2 mois ago
Gouvieux
CDI

Missions et activités principales

Sous le contrôle de la Direction d’exploitation, l’archiviste aura pour missions principales :

  • Instruire les demandes de préarchivage, versement, et destruction des archives pour le compte des clients ;
  • Réaliser les opérations matérielles de versement ;
  • Gérer les archives déjà versées ou placées en pré-archivage (récolement, éliminations, informatisation, classement) ;
  • Mener les inspections réglementaires dans le cadre du contrôle de l’activité ;
  • Effectuer des recherches pour le compte des clients ;
  • Rangement des autres marchandises clients et suivi des stocks ;
  • Gestion des inventaires ;
  • Répondre aux demandes des clients et participer au suivi com­mer­cial (réu­nion, repor­ting, etc…) ;
  • Contribuer aux cam­pa­gnes de mises à jour annuel­les de docu­ments suite aux vali­da­tions des clients ;
  • Animer la poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive en sur­veillant les condi­tions de conser­va­tion maté­rielle et l’inté­grité des docu­ments.

Périmètre d’intervention :

  • Périmètre principal : Fonds d’archives SMARTARCHIVES ;
  • Périmètre annexe : autres marchandises clients (stock mobilier tertiaire, magasins et décors).

Outils :

  • CRM Arketeam : gestion de stock, gestion des entrées/sorties de fonds ;
  • Tablettes et lecteurs spécifiques ;
  • Outils de manutentions.

Compétences techniques :

  • Connaissance du métier d’archivage et de la réglementation : niveau expert ;
  • Outils de gestion des fonds : niveau maîtrise.

Description du profil :

Nous recherchons une personne dynamique, réactive et force de proposition afin de pouvoir répondre à la productivité attendue et garantir un service client optimal. Les compétences attendues sont les suivantes :

  • Savoir-être et rigueur ;
  • Polyvalence ;
  • Sensibilisation aux sys­tè­mes/démar­ches qua­lité ;
    Apprécier le travail en équipe et être expert dans le métier de l’archivage (expérience d’au moins deux années sur un poste similaire) ;
  • Bac + 2 ou équivalent.

Poste à pourvoir dès que possible.

Pour envoyer votre candidature, veuillez cliquer sur l’onglet « Rejoignez-nous », ou par mail à c.nunes@groupe-mobiliteam.fr

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